Sitemap
Służba zdrowia
Publiczne i niepublicznych placówki służby zdrowia wykorzystując aplikację SENTE eSystem mogą efektywnie zarządzać finansami i księgowością, kadrami i płacami oraz elektronicznym obiegiem dokumentów.
Aplikacja SENTE eSystem:
- Ułatwia pełną obsługę finansowo – księgową palcówek służby zdrowia.
- Umożliwia kontrolę nad wysokością środków finansowych i porównywanie ich z planem oraz faktycznym wykorzystaniem przez placówki medyczne.
- Spełnia wymogi Ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r., z późniejszymi zmianami oraz znowelizowanej Ustawy o rachunkowości z dnia 9 listopada 2000 roku.
- Zawiera kompletny zbiór wymaganych sprawozdań finansowych (bilans, rachunek zysków i strat, przepływy pieniężne, dodatkowe informacje sprawozdawcze).
- Umożliwia kalkulację świadczeń medycznych, dzięki szczegółowej ewidencji kosztów na wyróżnikach w ujęciu przedmiotowym i podmiotowym (np. świadczenia, gabinety, oddziały).
- Umożliwia obliczanie rentowności świadczeń, dzięki ich kalkulacji i szczegółowemu księgowaniu przychodów na wyróżnikach.
- Na podstawie danych automatycznie pobieranych z modułów obszaru Personel, moduły obszaru finansowo – księgowego umożliwiają księgowanie rezerw na świadczenia pracownicze (np. odprawy).
- Moduł środków trwałych umożliwia m.in. inwentaryzację składników majątkowych za pomocą kolektorów danych.
- Integracja z modułem Kasa i Bank zapewnia sprawne dokonywanie przelewów pensji na konta osobiste pracowników placówki medycznej.
- Pozwala na migrację danych finansowo – księgowych z dotychczasowego systemu informatycznego placówki.
- Umożliwia zarządzanie elektronicznym przepływem dokumentów zgodnie ze zdefiniowanymi procedurami i przyjętymi ścieżkami oraz indywidualnymi wymaganiami użytkowników.
- Umożliwia pracownikom sekretariatu rejestrację korespondencji.
- Pozwala na opis merytoryczny faktur i elektroniczne fakturowanie.
- Pozwala na opracowywanie projektów procedur.
- Pracownikom działu inwestycji i zakupów ułatwia przygotowywane projektów inwestycji, zakupów oraz ich nadzorowanie, a także opisywanie faktur zakupów.
- Pracownikom działu umów system umożliwia rejestrowanie projektów umów oraz ich dekretowanie w celu opiniowania, a także przygotowanie finalnych umów z kontrahentami i ich rejestrowanie.
- Zwiększa wydajność pracy i przyczynia się do redukcji kosztów dzięki maksymalnej automatyzacji procesów przetwarzania dokumentów i szybkiemu przeszukiwaniu potrzebnych danych.
- Pozwala na archiwizację i porządkowanie wielu tysięcy różnego rodzaju dokumentów we wspólnej bazie danych.
- Umożliwia kompleksowe zarządzanie dokumentami od momentu ich otrzymania, poprzez ewidencję, aż do dystrybucji dokumentu poza placówkę medyczną.
- Pozwala na pełną kontrolę jakości wykonywanych zadań dzięki ewidencji procesów i czynności wykonywanych na danym dokumencie przez przydzielonych użytkowników.
- Umożliwia efektywne zarządzanie własnym czasem pracy i kontrolę rezultatów pracy podwładnych dzięki planowaniu oraz ewidencji przebiegu zadań, spraw i kontaktów.
- Pozwala na kompleksowe zarządzanie informacją o pracownikach służby zdrowia.
- Umożliwia zarządzanie kadrami, płacami, nieobecnościami, urlopami, szkoleniami, procesem rekrutacji i działem socjalnym.
- Zwiększa efektywność pracy dzięki funkcjom eksportu formularzy zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS do programu Płatnik.
- Uwzględnia wszystkie przepisy prawne regulujące naliczanie listy płac.
- Automatycznie wylicza wynagrodzenia, a także wynagrodzenia wynikające ze zmian personalnych następujących w trakcie danego miesiąca.
- Pozwala na automatyczne naliczanie wyrównań uposażeń oraz zasiłków chorobowych.
- Umożliwia sporządzanie listy płac.
- Umożliwia sporządzanie zestawień dotyczących oszczędności wynikających z wakatów na określonych stanowiskach oraz oszczędności z tytułu absencji chorobowych pracowników po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego.
- Umożliwia przenoszenie danych kadrowo – płacowych z dotychczasowego systemu placówki medycznej.
- Umożliwia harmonogramowanie czasu pracy (RCP) wg indywidualnych kalendarzy pracowników, np. rozliczanie dyżurów lekarskich, harmonogramy mogą być importowane z programu Excel.
