Moduły

• Kadry

  Moduł umożliwia pracownikom działu kard i płac ewidencję pracowników.więcej

  Kadry

  
  Kartoteka pracowników
  Moduł umożliwia pracownikom działu kard i płac ewidencję pracowników. Każdy pracownik opisany jest przez kartoteki, które pozwalają na ewidencję różnego rodzaju umów pracowników, przechowują historię ich zatrudnienia w obecnym (przebieg zatrudnienia) oraz w innych miejscach pracy świadectwa pracy), zawierają dane podatkowe i ubezpieczeniowe niezbędne do prawidłowego rozliczania z urzędami, przechowują informację o rachunkach bankowych, znajomości języków, szkoleniach w jakich dany pracownik bierze udział oraz umożliwiają wprowadzanie informacji o badaniach okresowych, dodatkowych kwalifikacjach, szkoleniach BHP oraz wyróżnieniach i karach. Moduł udostępnia także kalendarze pracowników, które pozwalają określać harmonogram pracy danego pracownika.
  
  
  Kartoteka osobowa
  W kartotece osobowej przechowywane są podstawowe informacje personalne pracowników m.in. imię, nazwisko, imiona rodziców, NIP, PESEL, nr dowodu osobistego, nr paszportu, wykształcenie. Z kartotekami osobno powiązane są także  m.in. informacje o adresach (zameldowania, zamieszkania, do korespondencji), numerach rachunków bankowych na które mogą być kierowane wypłaty, kursach językowych, odprowadzanych składkach na ZUS, przynależności do NFZ, danych wojskowych oraz ukończone szkoły.
  
  Kartoteki te są ściśle powiązane z kartoteką pracowników dzięki czemu zminimalizowana została powtarzalność przechowywanych informacji. Modyfikacja danych w kartotece osobowej ma odzwierciedlenie w zmianie odpowiednich danych w kartotece pracowników. Dodatkowo w kartotece można przechowywać  załączniki elektroniczne związane z daną osobą (np. CV, listy motywacyjne, zeskanowane świadectwa pracy itp.). Kartoteka osobowa jest również wykorzystywana do ewidencji osób niebędącymi pracownikami firmy, np. zatrudnieni na podstawie umów cywilnoprawnych.

• Nieobecności

  Umożliwia rejestrowanie nieobecności i urlopów pracowników w kartotece, a także prowadzenie indywidualnych kalendarzy pracowniczych.więcej

  Nieobecności

  
  Umożliwia rejestrowanie nieobecności i urlopów pracowników w kartotece, a także prowadzenie indywidualnych kalendarzy pracowniczych.
  
  Kartoteka nieobecności
  W kartotece nieobecności rejestrowane są absencje pracowników. Rodzaj nieobecności pracownika można dowolnie definiować, co ułatwia dopasowanie programu do szczególnych preferencji klienta. Informacje wprowadzone w tej kartotece wykorzystywane są do naliczania wynagrodzenia pracowników. Ponadto w kartotece można naliczać podstawy i kwoty zasiłków i wynagrodzeń oraz sprawować kontrolę nad limitami rejestracji poszczególnych nieobecności pracowników.
  
  Urlopy
  Moduł umożliwia zaawansowane zarządzanie urlopami pracowników.  Pracownik ubiegający się o urlop najpierws składa wniosek urlopowy. Zaakceptowany przez przełożonego wniosek zostaje następnie przeniesiony do kartoteki planów urlopowych. Umożliwia przełożonym efektywne planowanie urlopów pracowników, zapewniając prawidłowe funkcjonowanie firmy.
  
  Po zrealizowaniu planu urlopowego aktualizowana jest kartoteka nieobecności. W dowolnym momencie istnieje możliwość wycofania urlopu. Dla każdego pracownika zakładana jest także karta urlopowa grupującą jego urlopy. Karty urlopowe są zakładane i aktualizowane automatycznie na podstawie danych zgromadzonych na świadectwach pracy, w przebiegu zatrudnienia w kartotece ukończonych szkół i w nieobecnościach.
  
  Kalendarze
  W programie istnieje możliwość definiowania kalendarzy, wg. których naliczane są płace oraz rozliczane są nieobecności. W dowolny sposób można rozpisać cykl dni roboczych. Kalendarz może być definiowany dla pojedynczego pracownika, grupy pracowników lub całej firmy.
  
  
  

• Płace

  Moduł płacowy umożliwia tworzenie oraz redagowanie list płac pracowników. więcej

  Płace

  
  Moduł płacowy umożliwia tworzenie oraz redagowanie list płac pracowników. Listy płac naliczane są wg. definiowanych w programie algorytmów.  Wypłata może być przelewana na konto lub wypłacana w  kasie.  Przy obliczaniu płac brane są pod uwagę odprowadzane przez pracownika składki na ZUS, zaliczki na podatek, potrącenia, nieobecności, dodatkowe przepracowane przez pracownika godziny oraz inne składniki stałe zdefiniowane przez użytkownika. Możliwa jest ręczna modyfikacja składników płacowych. Po zakończeniu redagowania listy płac można automatycznie wygenerować przelewy dla pracowników, wyeksportować raporty rozliczeniowe do programu Płatnik oraz automatycznie zaksięgować listę płac.

• Umowy cywilnoprawne

  Moduł umożliwia obsługę procesu rozliczania umów cywilnoprawnych.więcej

  Umowy cywilnoprawne

  
  Moduł umożliwia obsługę procesu rozliczania umów cywilnoprawnych: umowy zlecenia, umowy o działo, honoraria, umowy agencyjne, itp., od momentu ich rejestracji w systemie, poprzez wystawianie rachunków do tych umów, aż po zlecenie dokonania na ich podstawie przelewów bankowych. Moduł zapewnia także kontrolę nad poprawnością i kompletnością wprowadzanych danych. Oprócz tego umożliwia wskazywanie miejsc powstania kosztów związanych z określonym rachunkiem, zapewniając tym samym dokładne rozliczanie kosztów związanych z daną umową.
  
  

• Rekrutacja

  Pozwala na przechowywanie informacji o potencjalnych kandydatach do pracy.więcej

  Rekrutacja

  
  Kartoteka kandydatów
  W kartotece kandydatów przechowywane są informacje o potencjalnych kandydatach do pracy. Oprócz danych osobowych każdy kandydat może być opisany przez określone dodatkowe cechy, np. komunikatywność, znajomość języków obcych, posiadane kwalifikacje, itd. Oprócz tego moduł umożliwia gromadzenie informacji o stanowiskach na jakie kandydat aplikuje oraz odnotowywanie informacji o spotkaniach i kontaktach z kandydatami. Ponadto w kartotece można przechowywać załączniki elektroniczne dotyczące danego kandydata, np. CV, list motywacyjny.
  
  Moduł pozwala także na zarządzanie akcjami rekrutacyjnymi w firmie. Każda akcja rekrutacyjna określona jest przez ramy czasowe, opis, osobę prowadzącą akcję oraz parametr charakteryzujący stan akcji (np. w trakcie). Po utworzeniu akcji przypisywane są do niej stanowiska, na które poszukiwani są pracownicy. Stanowisko charakteryzowane jest przez zestaw konfigurowalnych cech, które później używane są do wyznaczenia tylko tych kandydatów, którzy spełniają wymagania określone w cechach stanowiska.
  
  

• Szkolenia

  W module gromadzone są informacje o firmach szkoleniowych i prowadzonych przez nie szkoleniach.więcej

  Szkolenia

  
  Dzięki danym gromadzonym w programie w łatwy sposób można zarządzać planem szkoleń, kosztami z nimi związanymi oraz realizacją potrzeb szkoleniowych pracowników.

• Oceny pracownicze

  Moduł ten można wykorzystać na potrzeby oceny pracowniczej poprzez tworzenie arkuszy ocen pracowników, definiowanie kryteriów oceny, prowadzenie oceny okresowej pracowników oraz archiwizowanie danych dotyczących okresowej oceny danego pracownika. więcej

  Oceny pracownicze

  
  Moduł ten można wykorzystać na potrzeby oceny pracowniczej poprzez tworzenie arkuszy ocen pracowników, definiowanie kryteriów oceny, prowadzenie oceny okresowej pracowników oraz archiwizowanie danych dotyczących okresowej oceny danego pracownika.
  
  

• PFRON

  Moduł umożliwia sporządzanie deklaracji WND, INF-D-T, WNU, które mogą być zapisywane do pliku, a następnie zaimportowane do programu SODIR oraz deklaracji INF-1 do programu e-PFRON.więcej

  PFRON

  
  Moduł umożliwia sporządzanie deklaracji WND, INF-D-T, WNU, które mogą być zapisywane do pliku, a następnie zaimportowane do programu SODIR oraz deklaracji INF-1 do programu e-PFRON.

• ECP

  Moduł umożliwia tworzenie list obecności, zawierających informacje o czasie i liczbie przepracowanych godzin przez pracownika. więcej

  ECP

  
  Moduł umożliwia tworzenie list obecności, zawierających informacje o czasie i liczbie przepracowanych godzin przez pracownika. Ponadto umożliwia ewidencjonowanie czynności wykonywanych danego dnia przez pracownika. Rejestracja czynności możę odbywać się ręcznie, lub być naliczana na podstawie rejestracji innych dokumentów w systemie, jak raporty produkcyjne, dokumenty magazynowe itp. Jest zintegrowany z modułami obszaru Personel, poprzez rejestrację zleceń produkcyjnych, wykonywanych przez pracowników oraz rozliczanie na tej podstawie wynagrodzenia akordowego.

• RCP

  To rozbudowana funkcjonalność modułu ECP, poszerzona o obsługę urządzeń przeznaczonych do harmonogramowania czasu pracy.więcej

  RCP

  
  To rozbudowana funkcjonalność modułu ECP, poszerzona o obsługę urządzeń przeznaczonych do harmonogramowania czasu pracy, czytniki elektroniczne obsługiwane przez karty lub breloczki zbliżeniowe. Zastosowanie modułu umożliwia większą kontrolę nad spóźnieniami i wcześniejszymi wyjściami z pracy, co daje pracodawcy wgląd w rzeczywisty czas pracy.
  
  

• BHP

  Moduł umożliwia planowanie i kontrolę wydawania artykułów BHP oraz tworzenie elektronicznej kartoteki wypadków.więcej

  BHP

  
  Moduł umożliwia planowanie i kontrolę wydawania artykułów BHP oraz tworzenie elektronicznej kartoteki wypadków.
  
  Artykuły BHP
  Moduł umożliwia planowanie i kontrolę wydawania artykułów BHP (odzież robocza, środki czystości).  Plan tworzony jest na podstawie zdefiniowanych sortów (nazwa artykułu, ilość, częstotliwość wydawania itd.) oraz przypisaniu ich do odpowiednich pracowników. Pracownik działu BHP korzystający z tego modułu może wcześniej zaplanować zakup nowych artykułów oraz przechowywać historię wydań. Oprócz tego moduł umożliwia określanie częstotliwości przeprowadzania konserwacji odzieży roboczej. Pozwala także przypisywać sort do stanowiska pracy i na tej podstawie automatyczne generowanie list artykułów BHP przeznaczonych dla pracowników
  
  Kartoteka wypadkow
  Moduł zawiera także elektroniczną kartotekę wypadków, która pozwala na prowadzenie pełnej ewidencji zdarzeń oraz elektronicznych dokumentów z nimi związanych, m.in. rejestru wypadków i protokołu powypadkowego. Umożliwia pełny opis zdarzenia, wg zdefiniowanej wcześniej klasyfikacji (np. wypadek indywidualny, zbiorowy, przy pracy lub poza nią), wskazanie jego przyczyn i skutków, a także sformułowanie wniosków i zaleceń dla pracodawcy, tak aby zmniejszyć ryzyko występowanie podobnych zdarzeń w przyszłości. Umożliwia wskazywanie członków zespołu powypadkowego oraz dodatkowych świadków zdarzenia.

• Delegacje

  Moduł umożliwia ewidencję wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych oraz rozliczanie kosztów z nimi związanych.więcej

  Delegacje

  
  Moduł umożliwia ewidencję wyjazdów służbowych, zarówno krajowych jak i zagranicznych oraz rozliczanie kosztów podroży służbowych na podstawie danych zawartych w module. W module dostępna jest lista wszystkich wyjazdów służbowych z dowolnie wybranego przedziału czasowego. Umożliwia także użytkownikom wydruk poleceń służbowych oraz wyświetlanie delegacji w kalendarzu pracownika.

• Dział socjalny i ZFŚS

  Moduł pozwala na zarządzanie kredytami oraz funduszami pracowników. więcej

  Dział socjalny i ZFŚS

  
  Moduł pozwala na zarządzanie kredytami oraz funduszami pracowników. Kredyt określany jest przez datę zaciągnięcia, kwotę kredytu oraz wielkość raty. Z każdym kredytem rejestrowany jest jednocześnie harmonogram jego spłaty. Fundusz do jakiego należy pracownik określany jest przez datę przystąpienia, wysokość wpisowego, oraz wysokość składki. Z każdym funduszem skojarzony jest harmonogram opłacania składek przez pracowników. Raty kredytu oraz składki są wyliczane na liście płac za dany miesiąc. Spłatę kredytu oraz pobieranie składek można zawiesić na czas określony. Ze względu na powszechność Zakładowego Funduszu Mieszkaniowego oraz Kasy Zapomogowo Pożyczkowej wyodrębnione zostały oddzielne funkcje do zarządzania nimi.

• eHRM

  To o moduł zintegrowany z przeglądarką WWW, który umożliwia pracownikom przedsiębiorstwa zarządzanie własnymi danymi osobowymi i planami urlopowymi, pozwala na podgląd własnych umów, wynagrodzeń czy rachunków dostępnych w module.więcej

  eHRM

  
  To moduł zintegrowany z przeglądarką WWW, który umozliwia pracownikom przedsiębiorstwa zarządzanie własny i danymi oraz planami urlopowym. Pozwala na podgląd własnych umów, wynagrodzeń czy rachunków dostępnych w module.
  
  Kalendarz indywidualny i grupowy
  Funkcjonalność umożliwiająca przeglądanie ustalonego czasu pracy na dany dzień, wykazu nieobecności, a także złożonych wniosków oraz planów urlopowych. Pracownik ma dostęp do dwóch wersji kalendarza: kalendarz osobisty (indywidualny) przedstawiający dane zalogowanego pracownika oraz kalendarz grupowy pozwalający na zestawienie kalendarza większej liczby osób, co ułatwia np. planowanie urlopu.
  
  Plany i wnioski urlopowe
  Moduł umożliwia zarządzanie własnymi urlopami przez pracowników, którzy mogą uzyskać informację na temat limitów urlopowych przysługujących im w danym roku kalendarzowych. Mogą złożyć wniosek o urlop, który trafia bezpośrednio do przełożonego (patrz wnioski podwładnych). Decyzja o akceptacji lub odrzuceniu wniosku przez przełożonego jest widoczna dla pracownika w systemie. Ponadto dzięki wykazowi nieobecności pracownik ma dostęp do informacji na temat własnych nieobecności zarejestrowanych w systemie. Moduł umożliwia pracownikom znalezienie informacji na temat rodzaju nieobecności, okresie jej trwania, liczby dni kalendarzowych oraz dni roboczych wybranej absencji.
  
  Wnioski podwładnych
  Funkcja ta umożliwia kierownikom przeglądanie wniosków i planów urlopowych złożonych przez ich podwładnych. Informacja o wnioskach złożonych przez podwładnych może być wysyłana do przełożonych przy użyciu poczty e-mail. Przełożeni mogą  zaakceptować lub odrzucić wnioski.
  
  Dane kadrowe
  Moduł pozwala na składanie wniosków o zmianę danych osobowych i adresowych (adres zameldowania, zamieszkania, korespondencji).  Po zarejestrowaniu zmian informacja na ten temat trafia do użytkownika obszaru Personel, który może zatwierdzić lub odrzucić zmiany. Dopiero zatwierdzenie zmian przez odpowiedzialną za to osobę powoduje zmianę danych w systemie kadrowym. W zakresie umów pracowniczych moduł umożliwia przeglądanie własnych umów zawartych między pracownikiem, a pracodawcą. Dotyczy to zarówno umów o pracę, jak i umów cywilnoprawnych.
  
  Umowy prezentowane są w formie listy, z której można przejść do widoku danych szczegółowych umowy. Wszystkie aneksy wystawione do umowy są widoczne w module. Pracownik może je przeglądać w postaci listy, za pomocą której może wyświetlić szczegółowe informację w nich zawarte. Osoby zatrudnione w firmie na podstawie umowy cywilnoprawnej mają dostęp do wszystkich  informacji zawartych na wystawionych przez niego rachunkach do tych umów.
  
  Listy płac
  Dzięki temu modułowi pracownik ma stały dostęp do informacji na temat własnych wynagrodzeń. Zalogowany użytkownik może uzyskać informację na temat wysokości składników płacowych naliczonych na poszczególnych listach płac. Moduł przedstawiając składniki płacowe dodatkowo prezentuje narastające w ciągu danego roku wartości dochodu oraz podstawy ZUS.
  
  Wnioski do kadr
  Moduł umożliwia pracownikom składanie wniosków do działu kadr bezpośrednio przez stronę internetową. Wnioski te mogą dotyczyć między innymi wydania zaświadczenia i udzielenia informacji. Pracownik może przeglądać historię wszystkich złożonych wniosków. Dzięki odpowiednim statusom każdy pracownik może monitorować, na jakim etapie znajduje się realizacja jego wniosku.
  
  Rejestracja Czasu Pracy (RCP)
  System Rejestracji Czasu Pracy umożliwia rejestrowanie/harmonogramowanie oraz automatyczne rozliczanie czasu pracy zatrudnionych pracowników wg indywidualnych kalendarzy. Harmonogramy mogą być importowane do systemu z programu Excel. System może współpracować z czytnikami elektronicznymi obsługiwanymi przez karty lub breloczki zbliżeniowe.