Moduły

• Terminarz zadań

  Moduł umożliwia zakładanie dowolnego zadania dla wskazanego użytkownika w każdym module systemu SENTE eSystem, w podziale dziennymi, tygodniowym, miesięcznym, a także automatycznie wskazanie operatora rejestrującego zadanie. więcej

  Terminarz zadań

  
  Moduł umożliwia zakładanie dowolnego zadania dla wskazanego użytkownikaw każdym module systemu SENTE eSystem, w podziale dziennymi, tygodniowym, miesięcznym. Pozwala także na automatycznie wskazanie operatora rejestrującego zadanie, datę zdefiniowanego zadania, podmioty, z którymi może być powiązane dane zadanie, kontaktami, dokumentami jak i notatkami, które ich dotyczą, rodzaj danego zadania, priorytet jego wykonania oraz wskazanie uczestników danego zadania, którym zostało ono zlecone.
  
  Wykonywanie zadania odbywa się wg scenariusza określonego w definicji zadania. Scenariusz wykonania może definiować zarejestrowanie kontaktu, wygenerowanie korespondencji, zmianę statusu podmiotu, zarejestrowanie operacji programu lojalnościowego. Po wykonaniu zadania otrzymuje ono znacznik, że zostało wykonane.
  
  Zadania w kalendarzu sa wyróżnione kolorem, który określa ich status:
  biały - zadanie do wykonania
  czerwony - zadanie do wykonania będące po terminie
  zielony - zadanie wykonane
  
  

• Dokumenty elektroniczne

  Moduł umożliwia pracownikom firmy ewidencję różnego rodzaju dokumentów, jakimi operuje się w organizacji. więcej

  Dokumenty elektroniczne

  
  Moduł umożliwia pracownikom firmy ewidencję różnego rodzaju dokumentów, jakimi operuje się w organizacji. Dokument w wersji elektronicznej opisany jest fiszką oraz plikiem elektronicznym załączonymi do dokumentu. Pliki mogą być przechowywane w określonym katalogu w sieci lokalnej lub na serwerze ftp. Moduł umożliwia grupowanie wszystkich dokumentów w segregatory, wedle określonej struktury hierarchicznej. Powstałe w ten sposób drzewo segregatorów można importować ze struktury katalogów na dysku. Moduł umożliwia także zbiorczy import dokumentów z plików dostępnych na dysku.
  
  Dokument elektroniczny można założyć ręcznie lub poprzez przeciągnięcie pliku na tabelę dokumentów lub drzewo segregatorów. Założenie nowego dokumentu następuje poprzez założenie i wypełnienie fiszki dokumentu oraz podłączenie istniejącego pliku dokumentu.
  
  Dokumenty elektroniczne można redagować w aplikacjach zewnętrznych (np.  MS Word). Można także skanować dokumenty drukowane i zamieniać je na wersje elektroniczne. Skanowanie może się odbywać podobnie jak dołączanie dokumentu do folderu lub poprzez wywołanie automatycznej funkcji skanowania. Wówczas zeskanowany dokument można obejrzeć w systemie i zapisać go w formie elektronicznej. Ponadto moduł umożliwia tworzenie dokumentów z gotowych szablonów dostępnych w systemie, np. umowy o pracę.
  
  

• Obieg dokumentów

  Umożliwia dekretowanie określonego dokumentu w wersji elektronicznej polegającą na przypisaniu określonych zadań jakie w danym dokumencie mają wykonać pracownicy wybranych działów i pozostałe osoby, w zależności od ról pełnionych w organizacji. więcej

  Obieg dokumentów

  
  Dekretacja określonego dokumentu w wersji elektronicznej polega na przypisaniu określonych zadań jakie w danym dokumencie mają wykonać pracownicy wybranych działów i pozostałe osoby, w zależności od ról pełnionych w organizacji. Dzięki zdefiniowaniu ról możliwe jest określenie zastępstw operatorów. Przekazywanie określonego dokumentu do dekretacji może się odbywać na dwa sposoby. Pierwszy polega na przekazaniu dokumentu właściwemu operatorowi, który odnnotowuje, fakt zapoznania się z nim. Drugi sposób polega na wykonaniu zadania przez przypisaną do niego osobę (np. ocena dokumentu, akceptacja, podpis merytoryczny).
  
  Ewidencja dokumentów elektronicznych odbywa się w oparciu o tzw. drzewo segregatorów. Do każdego z segregatorów dostęp mogą mieć uprawione osoby (każdy z nich może mieć własnego opiekuna), które mogą przeglądać oraz redagować poszczególne dokumenty znajdujące się w danym segregatorze. Każdy segregator w drzewie może mieć również segregatory zagnieżdżone, tzn. może zawierać inne, nie może jednak równocześnie należeć do dwóch różnych segregatorów.
  
  Moduł umożliwia ewidencję m.in. takich dokumentów jak procedury i instrukcje, zarządzenia i uchwały, pisma zewnętrzne, faktury zakupu, druki, podania, projekty umów z ubezpieczycielami medycznymi, inne projekty, arkusze opłacalności inwestycji, protokoły z wyboru ofertowego, protokoły z negocjacji, protokoły z odbioru etapów inwestycji.

• Poczta elektroniczna

  Moduł umożliwia zarządzanie elektroniczną korespondencją e-mail. więcej

  Poczta elektroniczna

  
  Moduł umożliwia zarządzanie skrzynkami pocztowymi, tzn., wysyłaniem i odbieraniem korespondencji e-mail. Umożliwia pełną synchronizację skrzynek pocztowych w protokole IMAP i zarządzanie folderami z wiadomościami. Dzięki wykorzystaniu tego protokołu użytkownicy mogą korzystać zarówno z poczty z wykorzystaniem aplikacji SENTE oraz innych klientów pocztowych.
  
  Moduł pozwala  redagować wiadomości e-mail w przyjaznym edytorze WYSIWYG (ang. What You See Is What You Get). Są one generowane w języku HTML. Ponadto moduł może być wykorzystywany do generowania automatycznych wiadomości, np. w trakcie realizacji akcji marketingowych (korespondencja seryjna), lub realizacji zamówienia klienta.

• Workflow

  Umożliwia graficzne definiowanie obiegu dokumentów. więcej

  Workflow

  
  Funkcjonalność ta zainstalowana na serwerze Microsoft umożliwia graficzne definiowanie obiegu dokumentów.

• e-Terminarz

  Umożliwia dostęp do terminarza zadań poprzez przeglądarkę internetową. więcej

  e-Terminarz

  
  Funkcjonalność ta umożliwia dostęp do terminarza zadań poprzez przeglądarkę internetową.

• e-Dokumenty (WWW)

  Umożliwia pracownikom firmy dostęp do wybranych funkcji modułu Dokumenty Elektroniczne za pośrednictwem przeglądarki internetowej. więcej

  e-Dokumenty (WWW)

  
  Funkcjonalność ta umożliwia pracownikom firmy dostęp do wybranych funkcji modułu dokumenty elektroniczne za pośrednictwem przeglądarki internetowej. Pozwala na wgląd w dokumenty elektroniczne i sterowanie ich obiegiem poprzez przypisanie do operatora, przekazywanie dokumentów do dalszej dekretacji oraz wykonywanie zadań związanych z dokumentami elektronicznymi.