Korzyści z zastosowania oprogramowania
![]() |
Umożliwia prowadzenie sprzedaży bezpośredniej i w terenie, dzięki pełnej integracji z urządzeniami przenośnymi |
![]() |
Pozwala na pracę w trybie offline w przypadku braku dostępu do internetu |
![]() |
Dzięki integracji z pozostałymi modułami systemu SENTE eSystem pozwala na stały dostęp do jednej bazy danych i obejmuje sobą wszelkie procesy w przedsiębiorstwie |
![]() |
Pozwala na wgląd i weryfikację informacji w czasie rzeczywistym, a tym samym umożliwia efektywne planowanie zasobów przedsiębiorstwa |
![]() |
Dzięki efektywnemu planowaniu zasobów poprawia funkcjonalność organizacji i przyczynia się do wzrostu konkurencyjności firmy |
- SENTE eSystem
-
Obszar Logistyka -
Obszar Finanse i Księgowość -
Obszar Personel -
Obszar Produkcja -
Obszar CRM -
Obszar WMS -
Obszar Obieg Dokumentów i Workflow -
Obszar eCommerce - Zamów prezentację oprogramowania
Aplikacja SENTE eSystem w obszarze Logistyka umożliwia kompleksowe wsparcie wszelkich procesów związanych z przepływem materiałowym w firmie, a także sprawną obsługę przedsiębiorstwa w obszarach gospodarki magazynowej, dystrybucji, spedycji oraz montażu. Obszar ten umożliwia prowadzenie zarówno tradycyjnych jak i internetowych form sprzedaży.
Moduły
-
Sprzedaż
W module sprzedaży dostępne są funkcje związane z prowadzeniem bezpośrednich operacji sprzedaży i zarządzania parametrami związanymi z tymi operacjami.więcej
Sprzedaż
W module sprzedaży dostępne są funkcje związane z prowadzeniem bezpośrednich operacji sprzedaży i zarządzania parametrami związanymi z tymi operacjami.
Zamówienia sprzedaży
Mechanizm zamówień jest jednym z najbardziej zaawansowanych podsystemów w programie, wyróżniającym program spośród innych rozwiązań dostępnych na rynku. Oparty jest o definiowalne rejestry zamówień, które odpowiadają poszczególnym etapom lub stanom przetwarzania, w jakich mogą znajdować się zamówienia. W poszczególnych rejestrach dostępne są określone operacje, podczas których mogą być wykonywane m.in. takie działania, jak:
- blokowanie towarów na potrzeby zamówienia
- określenie ilości realizowanej zamówienia
- realizacje częściowe
- generowanie dokumentów magazynowych, sprzedaży
- generowanie zleceń produkcyjnych lub zamówień do dostawców
- rejestracja zapłaty
- przypisanie do zlecenia transportowego
- generowanie wiadomości e-mail i komunikatów dla operatorów
- kontrola wprowadzanych danych oraz stanu należności klienta
Realizacja zamówienia
Moduł pozwala na szybką realizację złożonego zamówienia wykorzystując posiadane stany zapasów w dostępnych magazynach. W chwili sprzedaży operator ma możliwość wyboru dokumentu potwierdzającego transakcję, a dokumenty magazynowe generowane są automatycznie. Moduł umożliwia wykonywanie wielokrotnych realizacji częściowych.
Dyspozycja zamówienia
W organizacjach o strukturze wielooddziałowej, w przypadku zapasów niewystarczających do realizacji zamówienia, brakujące ilości mogą być przekazane jako dyspozycje do realizacji przez inne magazyny, czy oddziały firmy, albo jako dyspozycje zamówienia do dostawcy. Dzięki temu następuje planowanie łańcucha dostaw dotyczącego obsługi danego zamówienia.
Przekazanie do produkcji
Moduł umożliwia wygenerowanie zlecenia produkcyjnego do zamówienia klienta, śledzenie jego realizacji oraz informowanie operatora o gotowości zamówienia do realizacji. O ile będzie wybrany także moduł zleceń produkcyjnych.
Blokady i rezerwacje stanów magazynowych
Funkcja rezerwacji i blokad ściśle związana jest z realizacją zamówień. W przypadku blokady dana ilość zapasów jest zabroniona do wykorzystania przez innych użytkowników, a rozchód towarów z ilości zablokowanej jest możliwy tylko na rzecz dokumentów magazynowych powiązanych z danym zamówieniem sprzedaży. Jeśli zapotrzebowanie zamówienia jest większe od wielkości zapasów, to brakująca ilość jest zapisywana jako rezerwacja na rzecz przyszłej dostawy. Na podstawie blokad i rezerwacji możliwe jest zbiorcze planowanie zapotrzebowania w module zaopatrzenia.
Dokumenty sprzedaży
Moduł wyposażony jest w przyjazny interfejs rejestrowania, przeglądania, modyfikacji i zarządzania dokumentami sprzedaży. Umożliwia zdefiniowanie wielu rodzajów dokumentów, w zależności od ich charakteru obrotu gospodarczego (sprzedaż podstawowa, czy sprzedaż usług).
Podstawowe typy dokumentów obsługiwane przez moduł sprzedaży:
- paragon, faktura detaliczna (podlegające fiskalizacji)
- faktura sprzedaży, faktura pro-forma
- faktura eksportowa, wewnątrzunijna dostawa towaru
- faktura zaliczkowa, faktura końcowa
- faktura złotówkowa, walutowa
- korekty
Jeśli moduł sprzedaży współpracuje z obszarem finansowo - księgowym, wówczas w momencie akceptacji dokumentu może następować dekretacja do dokumentu księgowego. Moduł umożliwia wystawienie jednej faktury korygującej do wielu faktur korygowanych.
Rejestracja dokumentów
Moduł sprzedaży pozwala na szybkie redagowanie dokumentów sprzedaży według przyjętego szeroko konfigurowalnego scenariusza obsługi. Rejestracja zamówień sprzedaży dokonuje się w odpowiednich zestawieniach również z pobieraniem zamówień z witryny internetowej.
Moduł ostrzega użytkowników, jeśli wybrana ilość asortymentu będzie niedostępna na wybranym magazynie, wybrany klient zalega z płatnościami lub ma przekroczony limit kredytowy, a także kontroluje, czy podana cena z uwzględnieniem rabatów narusza cenę zakupu z minimalną marżą. W trakcie redagowania pozycji dokumentu sprzedaży istnieje możliwość wglądu zarówno w ceny katalogowe, maksymalne i minimalne, a także do innych informacji przydatnych przy określeniu ostatecznych warunków sprzedaży.
Kody kreskowe
W trakcie redagowania pozycji dokumentu sprzedaży obszar SENTE Logistyka wspiera operowanie kodami kreskowymi.
Zarządzanie cenami sprzedaży
Moduł umożliwia wprowadzenie i rejestrację wielu cenników sprzedaży. Każdy może mieć oznaczony termin obowiązywania, co pozwala na rejestrowanie i kształtowanie cen z wyprzedzeniem. W łatwy sposób umożliwia definiowanie cenników cząstkowych (np. dla klientów indywidualnych, kluczowych), czy też specjalnych cenników promocyjnych. Cenniki mogą być redagowane w złotówkach lub w walutach obcych. Cenniki w walutach obcych mogą być wykorzystywane także w sprzedaży krajowej.
Reguły cennikowe
Moduł zawiera mechanizm automatycznego naliczania cen sprzedaży na podstawie cen zakupu i pozwala na:
- definiowanie stałych marż, narzutów, upustów od cen katalogowych na poszczególne grupy towarowe, towary od danego dostawcy, czy producenta
- automatyczne tworzenie cennika i aktualizację cen zakupu
- przeliczanie wartości jednego cennika w zależności do innego
- przeliczanie wartości cen wg indywidualnych algorytmów
Hierarchia cenników
Funkcja ta daje możliwość określenia, z jakich cenników moduł ma korzystać przy ustalaniu ceny dla klientów danej grupy, zaznaczając priorytet każdego cennika. Mechanizm ten pozwala na efektywne zarządzanie cenami w podziale na mniejsze grupy cen - różne charakterem z punktu widzenia marketingowego.
Zarządzanie rabatami
Obszar SENTE Logistyka umożliwia tworzenie, tzw. reguł rabatowych. Pozwalają one na zdefiniowanie zależności pomiędzy wartością rabatu udzielanego na pozycji sprzedaży, a np. konkretną grupą klienta, wartością pozycji towarowej, ilością asortymentu na pozycji, w odniesieniu do konkretnej listy towarów lub towarów określonych przez wartość jakiegoś atrybutu. Reguły mogą posiadać również odpowiednie priorytety. Reguła może określać również stałą cenę. Ważną cechą systemu jest możliwość podania własnego algorytmu wyliczania cen w trakcie redagowania dokumentu, np. w zależności od ilości dni do momentu przeterminowania towaru.
Promocje pakietowe
System umożliwia definiowanie i automatyczne podpowiadanie promocji pakietowych w trakcie redagowanie dokumentu sprzedaży. Promocje pakietowe polegają na przyznaniu klientowi prawa do otrzymania innego towaru za darmo lub po obniżonej cenie, pod warunkiem zakupienia określonej ilości towaru.
Fakturowanie dokumentów magazynowych
Moduł zawiera mechanizm umożliwiający zbiorcze fakturowanie dokumentów magazynowych wydania zewnętrznego (WZ)Mechanizm ten umożliwia m.in:
- analizę dokumentów magazynowych WZ nieposiadających powiązanych dokumentów sprzedaży
- łatwe kompletowanie zbioru dokumentów jednego klienta, które mają być ujęte na jednym dokumencie sprzedaży
- fakturowanie dokumentów WZ wystawionych w innych oddziałach firmy
Po zatwierdzeniu listy dokumentów, dokument sprzedaży z pozycjami jest generowany automatycznie.
Faktury zaliczkowe
Moduł umożliwia ścisłą kontrolę nad procesem rozliczania faktur zaliczkowych przez faktury towarowe. Jedną zaliczkę można rozliczać wieloma fakturami towarowymi, jak również jedna faktura towarowa może rozliczyć wiele zaliczek.
Analiza danych
Moduł umożliwia definiowanie różnych rodzajów projekcji danych służących bieżącej analizie.
W ramach modułu sprzedaży, w wersji standardowej, przygotowane są zapytania między innymi o:
- dzienne zestawienie sprzedaży z marżą
- wartość sprzedaży w podziale na:
- klientów
- grupy klientów
- oddziały
- okresy czasu
- towary
- grupy towarów
- strukturę sprzedaży według sprzedawców
- dziennie zestawienie sprzedaży
- listę dokumentów sprzedaży
Użytkownik może we własnym zakresie definiować kolejne zapytania, a dzięki mechanizmowi definiowanych działań można rozbudować funkcjonalności systemu według własnych potrzeb.
W module sprzedaży dostępne są standardowe wydruki typu: raport rejestru sprzedaży, zestawienie dokumentów sprzedaży, struktury sprzedaży według wybranych cech towarów, zestawienia sprzedaży według różnych kryteriów. Każdy z raportów operuje różnymi parametrami, które pozwalają uzyskać poszukiwaną informację. -
Obsługa drukarek fiskalnych
Moduł umożliwia komunikację systemu z drukarkami fiskalnymi. więcej
Obsługa drukarek fiskalnych
Moduł umożliwia komunikację systemu z drukarkami fiskalnymi. Obsługuje najpopularniejsze drukarki dostępne na polskim rynku (standardy PSION i ELZAB). Umożliwia drukowanie paragonów fiskalnych, dokumentów przyjęć/zwrotu opakowań zwrotnych, jak również wykonywanie codziennych zadań, jak tworzenie dobowych raportów fiskalnych. Unikalną możliwością modułu jest współdzielenie jednego urządzenia fiskalnego pomiędzy różne stanowiska pracy.
-
Obsługa kas fiskalnych
Moduł umożliwia obustronną komunikację systemu i wymianę danych z kasami fiskalnymi. Prowadzi dziennik synchronizacji danych. Umożliwia eksport danych o kartotekach asortymentowych oraz import do systemu raportów sprzedaży z poszczególnych kas zarejestrowanych w systemie.więcej
Obsługa kas fiskalnych
Moduł umożliwia obustronną komunikację systemu i wymianę danych z kasami fiskalnymi. Prowadzi dziennik synchronizacji danych. Umożliwia eksport danych o kartotekach asortymentowych oraz import do systemu raportów sprzedaży z poszczególnych kas zarejestrowanych w systemie.
-
Obsługa sprzedaży mobilnej
Moduł współpracuje z urządzeniami PSION i SET w zakresie eksportu kartoteki klientów i stanów magazynowych oraz importu dokumentów sprzedaży, WZ i kasowych.więcej
Obsługa sprzedaży mobilnej
Moduł współpracuje z urządzeniami PSION i SET w zakresie eksportu kartoteki klientów i stanów magazynowych oraz importu dokumentów sprzedaży, WZ i kasowych.
-
Rozliczenia sprzedawców
To mechanizm pozwalający na dokładne rozliczenie prowizji od sprzedaży. Umożliwia on generowanie zestawień rozliczeniowych na podstawie dokumentów sprzedaży, korekt lub na podstawie zamówień. Każdy sprzedawca może mieć określoną własną tabelę prowizji zależną od wysokości marży lub obrotu, w podziale na progi. Zestawienie może być automatycznie księgowane w obszarze księgowym lub jako należność w rozliczeniach prowadzonych przez moduł sprzedaży. więcej
Rozliczenia sprzedawców
To mechanizm pozwalający na dokładne rozliczenie prowizji od sprzedaży. Umożliwia on generowanie zestawień rozliczeniowych na podstawie dokumentów sprzedaży, korekt lub na podstawie zamówień. Każdy sprzedawca może mieć określoną własną tabelę prowizji zależną od wysokości marży lub obrotu, w podziale na progi. Zestawienie może być automatycznie księgowane w obszarze księgowym lub jako należność w rozliczeniach prowadzonych przez moduł sprzedaży.
-
eHandel (WWW)
Moduł umożliwia prowadzenie handlu przedstawicielom handlowym za pośrednictwem przeglądarki internetowej. Poprzez panel www mają oni dostęp do kartoteki i rozliczeń z kontrahentami, cenników, stanów magazynowych. Moduł umożliwia także składanie zamówień internetowych. więcej
eHandel (WWW)
Moduł umożliwia przedstawicielom handlowym prowadzenie sprzedaży za pośrednictwem przeglądarki internetowej. Poprzez panel www mają oni dostęp do kartoteki i rozliczeń z kontrahentami, cenników, stanów magazynowych. Moduł umożliwia także składanie zamówień internetowych.
-
Zaopatrzenie
W module zaopatrzenia realizowane są funkcje i procedury związane z planowaniem i kontrolą realizacji dostaw asortymentów, jak również rejestracji dokumentów zakupów. Moduł umożliwia generowanie przekrojowych analiz sprzedaży prowadzonych pod kątem planowania obrotu i wykorzystywanych w procesie planowania dostaw.więcej
Zaopatrzenie
W module zaopatrzenia realizowane są funkcje i procedury związane z planowaniem i kontrolą realizacji dostaw asortymentów, jak również rejestracji dokumentów zakupów. Moduł umożliwia generowanie przekrojowych analiz sprzedaży prowadzonych pod kątem planowania obrotu i wykorzystywanych w procesie planowania dostaw.
Dokumenty zakupu
Moduł zaopatrzenia umożliwia ewidencję faktur zakupu:
- krajowych
- zaliczkowych i końcowych
- korygujących
Unikalną cechą modułu jest podpowiedź o zamówieniach dostaw w trakcie wprowadzania dokumentu zakupu, jakie istnieją w obszarze SENTE Logistyka do danego dostawcy. Na podstawie wybranych zamówień moduł podpowiada pozycje do redakcji odnośnie pozycji dokumentu zakupu. Użycie kodów i symboli dostawcy podczas tworzenia dokumentów skraca dodatkowo czas redagowania dostaw.
Rozliczanie kosztu zakupu
Moduł pozwala automatycznie rozliczać koszt usług związanych z zakupem (transport, cło, ubezpieczenie) poprzez powiększenie cen zakupionego towaru.
Fakturowanie dokumentów PZ
Moduł umożliwia szybkie i sprawne rejestrowanie dokumentów zakupów do wcześniej przyjętych dokumentów dostaw magazynowych, łączenie zamówień, a także automatyczne generowanie korygujących not magazynowych w przypadku niezgodności cen zakupu. Możliwe jest niezależne rejestrowanie dokumentu PZ i faktury zakupu, a następnie łączenie ich w pary, powodujące rozliczenie wartościowe zakupu. Funkcja łączenia w pary umożliwia podłączenie wielu faktur zakupu do jednego dokumentu PZ jak również wielu dokumentów PZ do jednej faktury.
Analiza danych
Funkcja ta umożliwia definiowanie różnych rodzajów projekcji danych służących bieżącej analizie. Użytkownik może we własnym zakresie definiować kolejne zapytania, a poprzez mechanizm definiowanych akcji możliwa jest rozbudowa funkcjonalności modułu według własnych potrzeb. Funkcja pozwala na wygenerowanie wszelkich raportów i zestawień dotyczących dokumentów zakupu.
Zamówienia zakupu
Obsługa zamówień zakupu odbywa się na podobnej zasadzie, co obsługa zamówień sprzedaży. Wspólna baza danych daje możliwość redagowania, podglądu, akceptacji, korekty, a także archiwizacji zamówień magazynowych przez odpowiednio uprawnionych do tego operatorów. Moduł może drukować upoważnienia do odbioru towaru od dostawców.
Cenniki dostawców
Moduł pozwala ewidencjonować cenniki dostawców nawet na towary niezarejestrowane w kartotece towarowej. -
Skup płodów rolnych i zaopatrzenie rolnictwa
Obszar SENTE Logistyka zawiera dedykowane mechanizmy dla branży zaopatrzenia rolnictwa. więcej
Skup płodów rolnych i zaopatrzenie rolnictwa
Obszar SENTE Logistyka zawiera dedykowane mechanizmy dla branży zaopatrzenia rolnictwa. Są to m.in.:
- możliwość wystawiania faktur RR
- ewidencja parametrów (np. zbożowych lub nasiennych) w dokumentach przyjęcia i wydania
- ścisła ewidencja partii magazynowych (np. do nasion lub zboża gromadzonego u rolników)
- możliwość stosowania różnych terminów płatności dla poszczególnych pozycji na fakturze
- nadawanie zbiorczego rabatu do wielu faktur sprzedaży
- moduł rozliczenia osuszki i zanieczyszczeń -
Obrót zagraniczny
Moduł umożliwia prowadzenie handlu wewnątrzunijnego oraz eksportu i importu poprzez rejestrację dokumentów WNT i WDT oraz faktur wewnętrznych. Moduł wspomaga redagowanie dokumentów w walutach obcych oraz sporządzanie deklaracji INTRASTAT. Umożliwia rejestrowanie faktur eksportowych i importowych. Dodatkowo, umożliwia redagowanie dokumentów w walucie polskiej lub innego kraju, a także wystawianie i automatyczne rozliczanie dokumentów importowych (SAD, faktury transportowe krajowe i zagraniczne, inne) i nabycia wewnątrzunijnego oraz automatyczne wyliczanie ceny nabycia towaru. więcej
Obrót zagraniczny
Moduł umożliwia prowadzenie handlu wewnątrzunijnego oraz eksportu i importu poprzez rejestrację dokumentów WNT i WDT oraz faktur wewnętrznych. Moduł wspomaga redagowanie dokumentów w walutach obcych oraz sporządzanie deklaracji INTRASTAT. Umożliwia rejestrowanie faktur eksportowych i importowych. Dodatkowo, umożliwia redagowanie dokumentów w walucie polskiej lub innego kraju, a także wystawianie i automatyczne rozliczanie dokumentów importowych (SAD, faktury transportowe krajowe i zagraniczne, inne) i nabycia wewnątrzunijnego oraz automatyczne wyliczanie ceny nabycia towaru.
-
Gospodarka magazynowa
Rejestrowanie dokumentów Moduł rejestruje wszelkie dokumenty magazynowe przychodowe i rozchodowe, a także korygujące. Usprawnia rozliczanie według cen ewidencyjnych, FIFO, LIFO. Automatycznie wysyłana podpowiedź w przypadku dokumentów zewnętrznych z zamówień powiązanych z danymi typami dokumentów upewnia operatora o poprawności przeprowadzanych działań.więcej
Gospodarka magazynowa
Rejestrowanie dokumentów
Moduł rejestruje wszelkie dokumenty magazynowe przychodowe i rozchodowe, a także korygujące. Usprawnia rozliczanie według cen ewidencyjnych, FIFO, LIFO. Automatycznie wysyłana podpowiedź w przypadku dokumentów zewnętrznych z zamówień powiązanych z danymi typami dokumentów upewnia operatora o poprawności przeprowadzanych działań.
Jednostki miar
Moduł umożliwia operowanie jednostkami zbiorczymi i przeliczeniami, zarówno dla jednostek logistycznych (np. palety), jak i jednostek cenowych. Może przeliczać różnego typu jednostki (np. m2 na sztuki), z zastosowaniem przeliczników stałych lub zmiennych.
Zarządzanie stanami magazynowymi
Obszar SENTE Logistyka umożliwia przeglądanie stanów magazynowych, z możliwością wglądu w historię i plan obrotów oraz tworzenie zbiorczych zestawień w ramach oddziałów oraz całej firmy, budowanie tabel stanów minimalnych i maksymalnych, a także generowanie arkuszy przeceny na podstawie analizy towarów zalegających.
Noty magazynowe wartościowe
W przypadku zmiany ceny zakupu towaru moduł umożliwia zarejestrowanie noty magazynowej powodującej zmianę wartości dokumentu zakupu, zmianę wartości magazynu – jeśli towar jest na stanie, oraz zmianę wartości wszystkich dokumentów, na których ten towar był wydany. Zmiana wartości jest propagowana kaskadowo, jeśli towar ten został przyjęty do innego magazynu, bądź jeśli jest surowcem w procesie produkcji.
Numery seryjne
W trakcie redagowania dokumentów możliwe jest ewidencjonowanie numerów seryjnych towarów przyjmowanych lub wydawanych, co umożliwia pełne śledzenie ruchu każdego z nich w firmie.
Partie magazynowe
W trakcie redagowania dokumentów przychodowych możliwe jest określenie symbolu przyjmowanej partii, a na rozchodowych – wybór z listy dostępnych partii. Pozwala to na prześledzenie, w jaki sposób towar z danej partii został rozchodowany.
Towary z określonym terminem ważności
Moduł umożliwia redagowanie terminu ważności partii w momencie przyjęcia dostawy, a także kontrolę towarów w magazynie, dla których zbliża się termin ważności.
Tabele kontrolne
Moduł umożliwia automatyczne lub ręczne utworzenie tabel kontrolnych stanów minimalnych i maksymalnych na podstawie analiz obrotów magazynowych lub innych danych systemu. Pozwala to na planowanie zapasów, np.: w okresach trwania promocji, czy zmian sezonowych.
Inwentaryzacja
Automatyzacja procesu generowania arkuszy inwentaryzacyjnych, łączenia ich, a także wystawiania dokumentów korygujących usprawnia inwentaryzację magazynów. Wykorzystanie czytnika kodów kreskowych dodatkowo ułatwia proces spisu z natury.
Filtrowanie danych
Moduł umożliwia przeglądanie dokumentów według podanych kryteriów lub szeroko definiowalnych filtrów.
Analiza danych
Obszar SENTE Logistyka ma wbudowany uniwersalny interfejs analizy danych z modułu magazynowego oparty na zapytaniach SQL, który może być dopasowany do indywidualnych potrzeb użytkownika. -
Zamówienia wewnętrzne
Moduł umożliwia ewidencję zamówień wewnętrznych przepływu asortymentu pomiędzy działami i oddziałami firmy. Obsługa zamówień jest analogiczna jak dla zamówień sprzedaży lub zakupu, co ułatwia operatorowi kompleksowo zarządzać przepływem materiałów na magazynie, za który jest odpowiedzialny.więcej
Zamówienia wewnętrzne
Moduł umożliwia ewidencję zamówień wewnętrznych przepływu asortymentu pomiędzy działami i oddziałami firmy. Obsługa zamówień jest analogiczna jak dla zamówień sprzedaży lub zakupu, co ułatwia operatorowi kompleksowo zarządzać przepływem materiałów na magazynie, za który jest odpowiedzialny.
-
Opakowania zwrotne
Program umożliwia przeglądanie stanów opakowań, zarówno przekazanych do klientów, jak i pobranych od dostawców. Możliwe jest także rejestrowanie dokumentów magazynowych z naliczaniem stanów opakowań wraz z automatyczną podpowiedzią wysokości kaucji do rozliczenia. więcej
Opakowania zwrotne
Program umożliwia przeglądanie stanów opakowań, zarówno przekazanych do klientów, jak i pobranych od dostawców. Możliwe jest także rejestrowanie dokumentów magazynowych z naliczaniem stanów opakowań wraz z automatyczną podpowiedzią wysokości kaucji do rozliczenia.
-
Kompletacja/Montaż
Obszar SENTE Logistyka umożliwia automatyczne generowanie zleceń montażu do zamówień klientów oraz obsługuje proces montażu poprzez zamodelowanie przepływu zleceń przez odpowiednie rejestry. więcej
Kompletacja/Montaż
Obszar SENTE Logistyka umożliwia automatyczne generowanie zleceń montażu do zamówień klientów oraz obsługuje proces montażu poprzez zamodelowanie przepływu zleceń przez odpowiednie rejestry.
Receptury montażu
Każda pozycja asortymentowa zdefiniowana jako „produkt” może posiadać jedną lub więcej receptur montażu. Receptura określa jakie produkty i w jakich ilościach wchodzą w skład produktu.
Rejestry zamówień kompletacji/montażu
Obszar SENTE Logistyka jest wyposażony w zaawansowany mechanizm obsługi zleceń montażu umożliwiający ich prostą kontrolę, a także śledzenie postępu ich realizacji. W tym celu stworzone zostały w pełni definiowalne rejestry, które odpowiadają poszczególnym etapom lub stanom ich przetwarzania.
W poszczególnych rejestrach dostępne są następujące operacje:
- akceptacja zlecenia montażu
- pobranie surowców (RW)
- wykonanie montażu (PW)
- anulowanie zlecenia
- rezerwacja towaru, itp.
Każda operacja jest dowolnie definiowana. Efektem jej wykonania może być np:
- przeniesienie zlecenia do kolejnego rejestru
- wystawienie dokumentu magazynowego
- generowanie wydruków
- rozsyłanie wiadomości e-mail wg określonych wzorców
Realizacja zlecenia montażu
W trakcie redagowania zamówienia klienta moduł automatycznie określa potrzebne składniki dla danego produktu wg wcześniej zdefiniowanych receptur. W razie potrzeby operator ma także możliwość ręcznego wprowadzenia poszczególnych składników. Podczas akceptacji zamówienia moduł sprawdza dostępne stany magazynowe, kontroluje możliwość realizacji oraz automatycznie generuje zlecenia montażu i wystawia niezbędne dokumenty magazynowe (MM+/- lub RW, PW). Zlecenia będące w trakcie realizacji znajdują się w odpowiednich rejestrach pozwalających na pełną kontrolę procesu ich obsługi. -
Dokumenty magazynowe (Hand-held)
Moduł umożliwia obsługę czynności realizowanych na magazynie, polegających na potwierdzaniu przez magazyniera na urządzeniu przenośnym ilości asortymentu jakie zostały określone na wcześniej wystawionych dokumentach magazynowych. Dzięki temu możliwa jest kontrola poprawności wydawanego i/lub przyjmowanego asortymentu. Moduł wspomaga weryfikację dokumentów WZ oraz PZ za pomocą czytników doczytujących kody kreskowe znajdujące się na towarach i opakowaniach. więcej
Dokumenty magazynowe (Hand-held)
Moduł umożliwia obsługę czynności realizowanych na magazynie, polegających na potwierdzaniu przez magazyniera na urządzeniu przenośnym ilości asortymentu jakie zostały określone na wcześniej wystawionych dokumentach magazynowych. Dzięki temu możliwa jest kontrola poprawności wydawanego i/lub przyjmowanego asortymentu. Moduł wspomaga weryfikację dokumentów WZ oraz PZ za pomocą czytników odczytujących kody kreskowe znajdujące się na towarach i opakowaniach.
-
Inwentaryzacja (Hand-held)
Moduł umożliwia prowadzenie inwentaryzacji za pomocą urządzenia przenośnego i kodów kreskowych. więcej
Inwentaryzacja (Hand-held)
Moduł umożliwia prowadzenie inwentaryzacji za pomocą urządzenia przenośnego i kodów kreskowych.
-
Transport i spedycja
Moduł umożliwia obsługę spedycji, zarządzanie kosztami spedycji i współpracą z tego rodzaju firmami. więcej
Transport i spedycja
Spedytorzy
Moduł umożliwia obsługę wielu sposobów spedycji. Pozwala również przypisywać spedytorów do różnych tras, tak by usprawnić procesy logistyczne.
Zarządzanie kosztami spedycji
Moduł umożliwia optymalizację kosztów spedycji w przypadku korzystania z firm zewnętrznych. Umożliwia wybranie najtańszego sposobu spedycji w zależności od odległości, wagi przesyłki czy spedytora.
Współpraca z firmami spedycyjnymi
Moduł można zintegrować z systemami komputerowymi firm spedycyjnych w zakresie generowania wydruków według określonych szablonów, generowania indywidualnych oznaczeń przesyłek dla każdego ze spedytorów, czy automatycznego rozliczania kwot pobrania.
Spedycja
Moduł wyposażony jest w mechanizm tworzenia dokumentów spedycyjnych na podstawie dokumentów magazynowych lub dokumentów zamówień, które następnie można przypisywać do zleceń transportowych dla wybranego spedytora, co znacznie ułatwia zarządzanie zarówno własnymi jak i obcymi zasobami spedycyjnymi.
Pozwala on m.in.:
- zaplanować miejsca rozładunku i załadunku
- ustalić trasę przewozową oraz terminy wyjazdów pojazdów
- rejestrować dokumenty w ramach zlecenia transportowego z pomiarem wagi asortymentu
- drukować zlecenia transportowe z dokumentami powiązanymi (faktury, dokumenty magazynowe)
- przeglądać i analizować archiwalne zlecenia transportowe -
DETAL
To interfejs umożliwiający szybkie wystawianie paragonów i faktur z wykorzystaniem czytników kodów kreskowych. Umożliwia obsługę transakcji gotówkowych i kartami płatniczymi. więcej
DETAL
To interfejs umożliwiający szybkie wystawianie paragonów i faktur z wykorzystaniem czytników kodów kreskowych. Umożliwia obsługę transakcji gotówkowych i kartami płatniczymi.
-
EDI
Elektroniczna wymiana danych (ang. Electronic Data Interchange). Moduł umożliwia elektroniczna wymianę dokumentów między kontrahentami wg standardu EDI (ang. Electronic Data Interchange). Dokumenty przesyłane w tym standardzie mogą być automatycznie importowane do systemów informatycznych kontrahentów.więcej
EDI
Elektroniczna wymiana danych (ang. Electronic Data Interchange). Moduł umożliwia elektroniczna wymianę dokumentów między kontrahentami wg standardu EDI. Dokumenty przesyłane w tym standardzie mogą być automatycznie importowane do systemów informatycznych kontrahentów.
Faktury elektroniczne
Moduł umożliwia wystawianie faktur sprzedaży opatrzonych podpisem elektronicznym. -
Zarządzanie Projektami
Moduł wspomaga zarządzanie prowadzonymi budowami i projektami budowlanymi. więcej
Zarządzanie Projektami
Moduł wspomaga zarządzanie prowadzonymi budowami i projektami budowlanymi. Podstawowymi elementem wspomagającym realizację projektów są plany operacyjne. Są one rejestrowane zarówno dla zadań zewnętrznych realizowanych na podstawie dokumentacji projektowej, „pod klucz”, a także inwestycji własnych, remontów, prefabrykacji, TZB (Techniczne Zaplecze Budowy) i reklamacji.
Istotną cechą modułu jest planowanie, budżetowanie i rozliczanie ilości oraz wartości potrzebnych zasobów, takich jak materiały, robocizna i sprzęt. Moduł podczas tworzenia planów operacyjnych pozwala na określenie lub import z programu kosztorysującego listy zasobów wymaganych do zrealizowania projektu. W trakcie realizacji projektu, na podstawie dokumentów magazynowych i faktur moduł na bieżąco rozlicza rzeczywiste wykorzystanie materiałów i innych zasobów.
Rejestracja planów operacyjnych
Dane z programów kosztorysujących są importowane do modułu i na tej podstawie tworzone są plany operacyjne. Istnieje możliwość nadania symboli KTM (Kod Towarowo - Materiałowy) dla maszyn, urządzeń a także stanowisk roboczych. Administrator modułu może nadawać uprawnienia do odczytu danych poszczególnym operatorom. Wykorzystując zaimportowane dane pracownicy działu finansowego mogą tworzyć budżet ofertowy i wykonawczy.
Rezerwacja zasobów sprzętowych (własnego sprzętu)
Moduł umożliwia rezerwacje konkretnych egzemplarzy sprzętu na potrzeby zlecenia. Zarezerwowane zasoby można przeglądać w postaci diagramu graficznego.
Rezerwacja stanowisk robotniczych (zasobów ludzkich) – Operator może rezerwować konkretnych pracowników na potrzeby realizowanego zlecenia. Zamówienie wewnętrzne na podstawie, którego wykonano rezerwacje można przenieść do rejestru zamówień wewnętrznych zamkniętych.
Rezerwacja kadry menadżerskiej i elementów wyposażenia
Moduł rezerwacji zasobów można wykorzystać do rezerwacji kierowników budów, menedżerów projektów, itp. W przypadku kadry menedżerskiej jest możliwa rezerwacja poszczególnych pracowników do kilku zadań jednocześnie. Moduł umożliwia także rezerwację elementów wyposażenia. W obu przypadkach wykorzystuje się do tego specjalną grupę zasobów i ręcznie zakłada rezerwacje pod określone plany operacyjne i wybrany okres.
Ewidencja składników
Moduł umożliwia ewidencję zarówno zużycia materiałów (na podstawie rejestracji dokumentów magazynowych), czasu pracy na budowie (karty rejestracji czasu pracy), wydawania świadczeń na budowie (wydawanie napojów, posiłków – przypisanych do planu operacyjnego) oraz ewidencję wykorzystania sprzętu na budowie (każda karta pracy sprzętu jest związana z planem operacyjnym i elementem planu, i zawiera informacje ilościowe i kosztowe dotyczące wykorzystania sprzętu w podziale na poszczególne egzemplarze).
Fakturowanie sprzedaży
Przed wystawieniem faktury tworzony jest protokół odbioru prac. W module rolę protokołu pełni zarejestrowana, lecz jeszcze nie zaakceptowana faktura sprzedaży. Podpisanie protokołu przez operatora powoduje tym samym akceptację faktury. Operator może także dokonywać częściowego odbioru prac poprzez dopisywanie poszczególnych pozycji na fakturze.
Ewidencja zapytań ofertowych, zamówień i umów
Moduł na podstawie zamówień tworzy zapytanie ofertowe do dostawców. Może ono być stworzone ręcznie (w przypadku wielu zamówień) lub automatycznie (poprzez przekształcenie zamówienia wewnętrznego do zapytania ofertowego). Moduł umożliwia także rejestrowanie zamówień zewnętrznych na materiały.
Ewidencja zakupu materiałów, usług i podwykonawstwa
We współpracy z modułami obszaru finansowo - księgowego moduł umożliwia rejestrowanie dokumentów związanych z zakupami sprzętu i towarów, usług i podwykonawstwa. Wystawianie dokumentów powiązane jest z ewidencją stanów poszczególnych magazynów.

Sitemap



