Baza wiedzy

Jak efektywnie zarządzać projektami inwestycyjnymi 12.03.2009

Jak efektywnie zarządzać projektami budowlanymi, pracą inżynierów i projektantów? Jak kontrolować koszty inwestycji i zużycie materiałów? Odpowiedź podsuwają systemy informatyczne wspomagające zarządzanie projektami inwestycyjnymi.

Dla kogo zarządzanie projektami?

Aplikacja SENTE eSystem umożliwia zarządzanie projektami prowadzonymi przez deweloperów i firmy budowlane, które korzystają z programów do kosztorysowania (Norma), lub  harmonogramowania robót budowlanych (Planista) i prowadzą jednocześnie więcej niż jedną inwestycję długoterminową. S

System wspomaga planowanie i kontrolę realizowanych projektów budowlanych lub infrastrukturalnych (np. budowa mieszkań, hal produkcyjnych, budowa i remonty dróg i mostów). Dedykowana jest także generalnym wykonawcom inwestycji, którzy dzięki niej mogą budżetować i rozliczać usługi swoich podwykonawców.

– Dostępne na rynku programy do wyceny umożliwiają określenie jedynie wstępnej specyfikacji projektu. Moduł zarządzania projektami pozwala inwestorowi na bieżąco planować, budżetować oraz rozliczać wykorzystane materiały, usługi zlecone, a także liczbę godzin przepracowanych przez pracowników oraz wykorzystanie sprzętu. Tym samym umożliwia określenie realnych kosztów inwestycji na każdym etapie  realizacji – mówi dr inż. Marcin Smereka, dyrektor Działu Rozwoju Oprogramowania wrocławskiej firmy SENTE Systemy Informatyczne.

Pełna współpraca z systemem ERP

Moduł zarządzania projektami zintegrowany jest modułami obszaru Logistyka wspomagającymi sprzedaż, zakupy i gospodarkę magazynową, modułami obszaru Finanse i Księgowość, oraz Personel, umożliwiającego ewidencję kosztów pracy przy poszczególnych projektach, w tym z modułem eHRM, który za pośrednictwem przeglądarki internetowej umożliwia bezpośrednią rejestrację czasu pracy (fot. 2). Współpracuje również z modułami obszaru Controlling i Business Intelligence, dzięki czemu możliwe jest generowanie przekrojowych raportów.

Praktyczne zarządzanie inwestycjami

Wstępna wycena projektu inwestycyjnego opracowana przy pomocy jednego z programów kosztorysowych jest następnie przenoszona do aplikacji SENTE eSystem, która na podstawie otrzymanych danych oraz informacji rejestrowanych w innych modułach systemu ERP pozwala określić bieżące koszty danej inwestycji. Umożliwia rezerwację poszczególnych pracowników, którzy mogą być delegowani do konkretnych zadań, rezerwację sprzętu i narzędzi na potrzeby prowadzonych projektów.

Integracja z modułami obszaru Logistyka umożliwia tworzenie zapytań ofertowych i zamówień do dostawców. Dodatkowo w ramach prowadzonych przez inwestora projektów pozwala na rejestrowanie zakupu towarów i monitorowanie ich zużycia, rejestrowanie i rozliczanie usług i podwykonawstwa, a także monitorowanie częściowego lub pełnego odbioru prowadzonych prac dzięki wystawianym fakturom sprzedaży.

System, który stale się rozwija

Moduł ułatwia również inwestorowi opracowywanie ofert dla klientów przy użyciu zewnętrznego programu do kosztorysowania. Ten wykorzystuje rzeczywiste dane historyczne zawarte w aplikacji SENTE eSystem o cenach materiałów budowlanych, stawkach godzinowych za pracę, które powstały na bazie prowadzonych przez firmę projektów.

Moduł zarządzania projektami umożliwia przewidywanie rezultatów danej inwestycji jeszcze przed jej rozpoczęciem. Inwestor może wykonać kosztorys inwestycji np. w programie Norma i zaimportować go do systemu ERP. Dzięki integracji modułami kontrolingowymi zyska informacje o tym, kiedy i jakie koszty poniesie z tytułu realizacji danej inwestycji.

System informatyczny umożliwia również inwestorowi tzw. drążenie danych, czyli wgląd w poszczególne etapy inwestycji oraz powiązane z nimi dokumenty. Pozwala porównać je ze sobą i tym samym ustalić całościowe rzeczywiste koszty prowadzonych inwestycji.