Baza wiedzy

Dlaczego warto wdrożyć system ERP? 09.08.2010

Systemy ERP pozwalają zarządom firm uzyskać bardziej wiarygodny obraz sytuacji w jakiej obecnie znajduje się przedsiębiorstwo, a to może pomóc w jego sprawniejszym zarządzaniu. Pomagają one przygotować firmę przed wieloma nieprzewidzianymi sytuacjami.

Zapewniają lepsze planowanie zapasów magazynowych, precyzyjne planowanie dostaw, dzięki czemu firma zwiększa rotację towarów, a w efekcie zmniejsza koszty magazynowania. Z kolei firmom produkcyjnym pomagają precyzyjnie harmonogramować cały proces wytwarzania produktów.

Wdrożenie systemu ERP warto traktować jako inwestycję i okazję do zwiększenia efektywności prowadzonej działalności oraz źródło oszczędności w firmie.

Systemy zintegrowane pozwalają podejmować lepsze i skuteczniejsze decyzje dotyczące budowania oferty produktowej firmy, kształtowania polityki cenowej, i w efekcie osiąganie lepszych marż.

Ponadto funkcjonalności modułów zakupowych, dzięki gromadzeniu informacji na temat cen produktów od różnych dostawców umożliwiają  przedsiębiorcom wybór najkorzystniejszej oferty handlowej.

Warto pamiętać o takich funkcjach systemów ERP, które pozwalają zautomatyzować pracę i rzeczywiście wspomóc zarząd firmy w podejmowaniu decyzji operacyjnych i strategicznych. Dzięki nim zyskuje on dostęp do pełniej i precyzyjnej informacji o rynku i branży, co pozwala im budować przewagę konkurencyjną.

Inwestycja w to oprogramowanie opłaca się w dłuższej perspektywie, bo dzięki informacjom jakich udostępnia firma może także efektywniej korzystać z pracy i wiedzy swoich pracowników.

Na uwagę zarządów przedsiębiorstw zasługują również systemy ułatwiające ewidencję dokumentów elektronicznych oraz programy controllingowe, a szczególnie moduły pozwalające na prowadzenie wielowymiarowych analiz OLAP.

Dzięki nim kierownictwo zyskuje pełniejszą wiedzę na temat poszczególnych działów przedsiębiorstwa i klientów oraz stopnia ich rentowności.

Na tej podstawie może podejmować skuteczniejsze działania naprawcze. Jak choćby decyzje o ograniczeniu oferty lub sprzedaży produktów w wybranych kanałach po to, by firma mogła skoncentrować swoje siły w obszarach, w których osiąga najlepsze wyniki.

Na tym nie koniec. Nie należy zapominać również o systemach CRM (ang. Customer Relationship Management), które ułatwiają zarządzanie relacjami z klientem. Dzięki nim firma otrzymuje pełniejszą informację zarówno o potencjalnych jak i obecnych klientach.

Pozwala to ocenić historię współpracy z dotychczasowymi kontrahentami i podejmować decyzję o jej ewentualnej kontynuacji.

Tego rodzaju rozwiązania umożliwiają również ograniczanie kosztów ofertowania, dzięki zautomatyzowaniu procesu obsługi przedsprzedażowej, która dzięki systemowi CRM odbywa się przy minimalnym zaangażowaniu pracowników działów handlowych.

Powrót